Ubicación Laboral: CDMX

¿Se requiere disponibilidad para viajar?: Si, viajará a todas las partes que por indicaciones de su líder deba hacerlo tanto en México como en el extranjero.

Se requiere VISA AMERICANA vigente.

¿Qué actividades va a realizar el recurso?

• Brindar apoyo administrativo, logístico y estratégico a la Dirección General, facilitando la gestión eficiente de las actividades diarias, la coordinación de agendas, el manejo de información confidencial y la ejecución de proyectos especiales.
• Coordinar y gestionar la agenda del Director General: reuniones, eventos, viajes, citas y compromisos internos y externos.
• Preparar presentaciones, reportes ejecutivos e informes especiales solicitados por la Dirección.
• Asistir en la organización de juntas directivas, incluyendo la elaboración de minutas, seguimiento de acuerdos y coordinación de participantes.
• Gestionar la comunicación interna y externa, redactando y revisando correos, cartas y documentos.
• Supervisar y dar seguimiento a proyectos estratégicos asignados por la Dirección.
• Manejar información confidencial con total discreción.
• Apoyar en tareas administrativas como la elaboración de gastos, viáticos, reservas y logística de viajes.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otras áreas de la empresa.

Nivel de requerimientos técnicos

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación, o carrera afín.

Idiomas y Nivel: INGLÉS AVANZADO (B2 – C1)

Mínimo 3 años en puestos similares, preferentemente asistiendo a altos ejecutivos o en entornos corporativos.

Años de experiencia

Habilidad / Requerimiento

Mandatorio / Preferible

Comentarios

Paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Mandatorio

Herramientas administrativas y de gestión de agenda y productividad (Google Calendar, Trello, Notion, etc.).

Excelente ortografía y redacción.

Buscamos un Asistente de Negocios (Project Manager) para incorporarse a nuestro equipo.

En esta posición, serás el enlace clave entre la Dirección General y los distintos departamentos, facilitando la gestión eficiente de las actividades diarias y la coordinación de agendas.

Tu rol implicará el manejo de información confidencial y la ejecución de proyectos especiales, garantizando la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa.

Tu capacidad para brindar apoyo administrativo, logístico y estratégico será fundamental para el éxito de nuestro equipo.

Deberás demostrar habilidades excepcionales en la planificación, organización y supervisión de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad establecidos.

Además, tu capacidad para comunicarse eficazmente y trabajar en equipo será clave para mantener la fluidez operativa y la colaboración entre departamentos.

Se requiere una persona meticulosa, con una fuerte orientación al detalle y habilidades analíticas para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Experiencia previa en roles similares es altamente valorada, así como una sólida comprensión de las herramientas de gestión de proyectos y las mejores prácticas en el ámbito empresarial.

Si tienes un enfoque proactivo y una actitud de solución de problemas, y buscas un entorno donde puedas desarrollar tus habilidades y contribuir significativamente al éxito de la empresa, esta oportunidad es para ti.

Únete a nosotros y ayuda a impulsar nuestro crecimiento y éxito continuo.

Lo que busca la empresa

• Maestría
• Disponibilidad para viajar.