1. MISIÓN DEL PUESTO

Planeación, gestión, construcción y realización de proyectos de alto impacto que propicien el desarrollo y crecimiento del área de Programas de Liderazgo en apoyo directo al Programa de Liderazgo y Excelencia Académica IMPULSA, bajo la línea de esquematización, asesoramiento y estructuración de metodología, así como el acompañamiento puntual con los alumnos del programa y su comité.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas)¿Para qué?Tipo de comunicaciónFrecuencia 1Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo 2Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.Entrega resultados para el área.100% de documentos propiamente archivados 3Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.Entrega resultados para el área.Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 4Auxiliar en la atención y orientación de alumnos (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.Entrega resultados para el área.Bitácora de registro 5Hacer cumplir el manual de procesos IMPULSA Entrega resultados para el área.Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Comunicación, Ciencias Sociales, Humanidades. o Administración o afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Manejo de grupos juveniles en actividades sociales - 3 a 5 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
Deseable - Vinculación con OSC's, Gobierno y Empresas en proyectos de impacto social - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de proyectos de voluntariado estudiantil - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Indispensable - Conocimiento en Excel
Indispensable - Manejo de grupos de trabajo interdisciplinario
Indispensable - Relaciones interpersonales

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Intermedio

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Liderazgo de servicio (Nivel 4)
Relaciones interpersonales (Nivel 3)
Liderazgo (Nivel 3)
Ética (Nivel 3)
Responsabilidad social