Busco un asistente ejecutivo para director de una empresa familiar (dueño) con inglés avanzado. Las tareas principales serían:
Manejo de agenda personal del director: coordinar reuniones, viajes, eventos y recordatorios importantes.
Gestión de comunicaciones: filtrar llamadas, correos electrónicos y mensajes; redactar y responder comunicaciones institucionales.
Gestión de viajes: buscar, reservar y llevar agenda de viajes y vuelos.
Organización documental: archivar y gestionar documentos físicos y digitales (contratos, actas, informes, etc.).
Preparación de reuniones: organizar juntas, preparar minutas, coordinar asistentes y dar seguimiento a acuerdos.
Seguimiento de proyectos: monitorear avances, preparar reportes ejecutivos y coordinar tareas asignadas por el director.
Manejo de compras internacionales: conocimiento en plataformas de alibaba, mercado libre, amazon, etc.