RECEPCIONISTA CORPORATIVO

Objetivo del puesto:

Responsable de la atención y gestión de las necesidades operativas de la oficina central, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones, la atención a directivos y visitantes, y la gestión eficiente de recursos y servicios corporativos. Además de supervisar al personal de servicios.

Responsabilidades:

• Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para personal directivo y ejecutivo.
• Apoyar en la comprobación de gastos de directivos y asegurar la adecuada gestión de los mismos.
• Gestionar cuentas corporativas y llevar el control de facturas relacionadas con suministros y servicios.
• Coordinar el uso de salas de conferencias y videollamadas, incluyendo su disponibilidad y logística.
• Estar pendiente de las sesiones del Comité Corporativo, las cuales se realizan cada lunes al mediodía.
• Realizar recorridos periódicos por las instalaciones para revisar el estado de limpieza y suministros, asegurando que las áreas estén adecuadamente abastecidas (boardroom, cocina, baños, etc.).
• Supervisar al auxiliar de servicios de oficinas, asegurando que las tareas asignadas se ejecuten eficientemente.
• Atender desperfectos de las instalaciones y reportarlos al área de Capital Humano y Abastecimientos para su pronta solución.
• Mantener contacto directo con el área de administración del edificio y coordinar eventos que involucren a las oficinas corporativas.
• Gestionar la solicitud de folios y atención a proveedores externos.
• Recibir y gestionar las visitas a la oficina central, llevando una bitácora de visitas con detalles relevantes.
• Supervisar el cumplimiento del código de ética dentro de las instalaciones y reportar cualquier desviación a Capital Humano.
• Apoyar en la gestión de envíos de paquetería y mantener un registro de los paquetes recibidos y enviados.
• Asistir en la organización de eventos de integración y actividades corporativas.
• Gestionar la solicitud de promocionales para nuevos ingresos y garantizar su entrega.
• Supervisar el uso adecuado de las instalaciones y áreas comunes, reportando cualquier incidente a la Jefatura de CH.
• Apoyar en la coordinación del traslado de personal en situaciones especiales, según lo indicado por la Jefatura o Dirección de CH.

Requisitos del perfil:

• Licenciatura concluida o o carrera técnica en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo o de recepción en entornos corporativos.
• Habilidades organizativas y de comunicación.
• Disponibilidad para gestionar múltiples tareas y colaborar en un ambiente dinámico.
• Experiencia previa en atención a directivos y manejo de cuentas corporativas.
• Inglés conversacional.

Beneficios:

• Prestaciones superiores a la ley.