El Auxiliar Administrativo es responsable de brindar apoyo en tareas operativas y administrativas dentro de la organización. Su función es clave para mantener el orden, la eficiencia y la correcta gestión de documentos, información y procesos internos. Este rol colabora estrechamente con distintas áreas, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la atención oportuna a requerimientos administrativos.

Responsabilidades principales:

• Manejo y archivo de documentación física y digital.
• Elaboración y seguimiento de reportes, oficios, actas y correspondencia.
• Control de agendas, programación de reuniones y logística de eventos internos.
• Apoyo en procesos de compras, requisiciones y control de insumos.
• Atención a llamadas, correos electrónicos y visitas externas.
• Captura de datos y actualización de bases de información.
• Apoyo en la gestión de pagos, facturación y seguimiento con proveedores.
• Asistencia a las áreas contable, operativa o directiva según se requiera.

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato concluido o Carrera técnica en administración (preferente licenciatura en curso o terminada).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar (deseable).
• Conocimientos:
• Manejo de Office (Excel, Word, Outlook)
• Redacción básica y ortografía
• Gestión de archivos y documentos
• Sistemas administrativos (deseable)
• Habilidades:
• Organización y puntualidad
• Comunicación efectiva
• Actitud de servicio
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Discreción y manejo de información confidencial