ASISTENTE RECEPCIONISTA

Acerca de la empresa

Insumos Medicos del Norte es una empresa líder en el sector de suministros médicos, comprometida con la calidad y la innovación. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Ubicación: Santa Rosa, Apodaca, Nuevo León.

Requisitos del puesto

• Preparatorio o Secretariado Técnico requerido.
• Idioma inglés avanzado.
• Conocimientos en Office.

Responsabilidades del puesto

Atención al cliente y visitantes

• Recibir y dar la bienvenida a clientes, visitantes o proveedores.
• Brindar información básica sobre la empresa o canalizar al personal correspondiente.
• Registrar visitas en bitácoras o sistemas de control.

 Manejo de llamadas telefónicas

• Contestar llamadas entrantes de manera profesional.
• Transferir llamadas al área o persona adecuada.
• Tomar recados cuando sea necesario.

 Gestión de correspondencia

• Recibir y enviar paquetes, documentos o mensajería.
• Clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.

Apoyo administrativo

• Programar citas, juntas o reservaciones de salas.
• Coordinar el uso de espacios comunes como salas de juntas.
• Redactar y enviar correos electrónicos básicos.

 Control de acceso y seguridad

• Verificar la identidad de visitantes cuando sea necesario.
• Coordinar accesos con personal de seguridad o sistemas electrónicos.

Organización del área de recepción

• Mantener limpia y ordenada la recepción y sala de espera.
• Asegurar que haya material necesario (formatos, gafetes, agua, etc.)

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual de $8,000 a $10,000.
• Contratación inmediata.
• Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm
• Modalidad presencial.