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Hace 1 mes
Executive project assistant
$80,000 - $100,000 Mensual
AEP TALENT en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de proyectos
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
- SGMM
- Plan de carrera y crecimiento
Descripción
Make the perfect Match
Corporativo de recursos humanos ubicado en Pedregal busca:
Executive project assistant
Objetivo: Brindar acompañamiento ejecutivo y personal en todo momento al CEO, garantizando orden, eficiencia y agilidad en su día a día. Este rol combinará funciones de asistente personal de alto nivel, toma de decisiones operativas, seguimiento estratégico, y project manager, siendo un brazo derecho del CEO en lo profesional y lo personal.
?Lo que buscamos:
Experiencia previa:
• 5+ años como Chief of Staff, Executive Assistant, o Project Manager de alta dirección
• Experiencia manejando múltiples unidades de negocio (ideal: logística, servicios, real estate, mantenimiento, financiero)
• Preferente gestionando proyectos financieros
• Experiencia en implementación de KPI / OKR en diversas áreas
H?abilidades y competencias:
• Alta capacidad de resolución y toma de decisiones
• Pensamiento estratégico con enfoque en ejecución
• Habilidad numérica y financiera
• Organización impecable, capacidad de priorizar bajo presión
• Alto nivel de energía, iniciativa y adaptabilidad
Conocimientos requeridos:
• Finanzas corporativas y operativas
• Manejo de herramientas digitales de gestión (Google Suite, Notion, Trello, CRM, etc.)
• Logística de viajes, trámites y atención VIP
• Conocimiento básico fiscal y financiero (coordinación con despachos externos
Idioma:
• Inglés avanzado
Lo que harás!
1.? ?Soporte Estratégico y Toma de Decisiones
• Capacidad de adaptarse con el estilo y pensamiento del CEO para anticipar necesidades
• Capacidad de tomar decisiones operativas delegadas, asegurando agilidad y alineación con prioridades estratégicas
• Gestión y seguimiento de compromisos críticos del CEO con enfoque en impacto
2.? ?Organización y Seguimiento Ejecutivo
• Sistematización y priorización de pendientes
• Implementación de tableros de control, CRM personal o herramientas digitales para el orden y productividad del CEO
• Seguimiento puntual a temas personales y de negocio
3.? ?Soporte Financiero y Fiscal
• Análisis básico de números, presupuestos personales y operativos
• Coordinación con contadores, fiscalistas y asesores financieros
• Revisión de pagos, inversiones personales y temas fiscales del CEO
?4.? ?Gestión Personal y Concierge Ejecutivo
• Coordinación de agenda personal y profesional
• Gestión de viajes, reservaciones, trámites personales, pagos, eventos sociales y compromisos familiares
• Resolución de imprevistos, urgencias o necesidades con total discreción y eficiencia
Beneficios
Sueldo neto: 80,000 - $100,000 + PL + SGMM
Horario: L - V 9:00 - 18:00 (Disponibilidad de horario)
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20477776