ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y PROYECTOS

Objetivo del Puesto

Asegurar que lo que solicitan nuestros clientes se concluya a tiempo en base al requerimiento y con éxito, cumpliendo con los objetivos establecidos.

Esto implica planificar, ejecutar, monitorear y controlar todas las fases de tareas asignadas por parte de Dirección , desde su inicio hasta su cierre.

Principales funciones del puesto

° Dar seguimiento a las tareas para garantizar que se cumplan en los plazos previstos.

° Llenar minuta de junta en cada reunión a la que se asista y darle el seguimiento correspondiente.

° Apoyar en la preparación de presentaciones de proyectos, reportes y otros materiales relacionados con los proyectos.

° Aplicación de metodologías y mejores prácticas de gestión de proyectos.

° Comunicar avances y resultados a Dirección.

° Administrar y actualizar diariamente el formato de pendientes de las diferentes áreas.

° Documentar avances, tareas, y tiempos de cada cliente.

° Administrar, supervisar y actualizar diariamente el seguimiento de los proyectos, así mismo priorizar los urgentes y sensibles en base a las fechas compromiso que se asignen.

° Ayudar en la asignación y el seguimiento de recursos, garantizando que los miembros del equipo dispongan de las herramientas y los recursos necesarios para completar sus tareas.

° Recopilar y reportar a dirección el estatus consolidado de los pendientes de cada cliente.

° Asistir a las reuniones solicitadas por los clientes para darle el seguimiento oportuno de un presupuesto o proyecto asignado y brindar el seguimiento oportuno.

Genero

Femenino

Requisitos

*Carrera Licenciatura de Arquitectura, Ingeniero Industrial , afín

*Conocimiento y análisis de Costos y Presupuestos ( OPUS, NEODATA capacitación por si no tiene conocimientos de estos programas)

*Experiencia gestionando proyectos

Características personales

° Proactivo

° Organizado

° Responsable

° Puntual

° Trabajo en equipo

Habilidades

° Capacidad de organización y gestión del tiempo.

° Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo.

° Capacidad para trabajar con varios proyectos simultáneamente.