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Great opportunity at IT8, your Engineering Partner

Vacancy: Operations Assistant / Management Assistant

Location: Puebla, Mexico, on-site

At IT8, a leading engineering solutions company with international presence, we are looking for a highly organized and proactive Operations Assistant / Management Assistant to provide support to the Operations and Project People Management team to ensure that our processes run efficiently and in line with the company's quality standards.

Key Responsibilities:

- Maintain and update daily operations records, agendas, Itineraries and meetings.

- Identify and communicate operational needs with Operations and Project Management teams.

- Coordinate and follow up on travel logistics for technical staff (flights, lodging, vehicles, etc.).

- Manage the allocation and control of company vehicles and housing.

- Resolve incidents related to personnel attendance at the project site.

- Liaise with suppliers to ensure availability and adequacy of required services.

- Expense control.

- Generate, control and report invoices in a timely manner.

- Direct support to management in administrative, logistical and operational follow-up tasks.

Requirements:

• Bachelor's degree or engineering in Administration, Business, Industrial Engineering or related (Degree and credential required).
• 2 to 3 years of experience in a similar position.
• Advanced level of English (MANDATORY).
• Proficiency in Microsoft Office (intermediate-advanced Excel) and administrative software (CRM, ERPs).
• Excellent organizational, planning and prioritization skills.
• Verbal and written communication skills.
• Attention to detail and accuracy.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Valid passport and visa (B1, TN) or Green Card - Desirable.
• Availability to work evening shift (Monday through Saturday).
• On- site position in Puebla, MX

We offer:

Opportunity to join an expanding international project.

Competitive compensation package according to your profile.

Excellent work environment, based on collaboration and professional growth.

Flexibility and continuous support from the team.

Interested?

We look forward to receiving your application and getting to know you!

IT8 is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to an inclusive work environment. All employment decisions are made without regard to race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, pregnancy or other status protected by law.

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?Gran oportunidad en IT8, tu partner de Ingeniería

Vacante: Asistente de Operaciones / Asistente de Dirección

Localización: Puebla, México, presencial

En IT8, empresa líder en soluciones de ingeniería con presencia internacional, buscamos un(a) Asistente de Operaciones / Asistente de Dirección altamente organizado(a) y proactivo(a), que proporcione apoyo al equipo de Operaciones y Gestión de personal en proyectos para asegurar que nuestros procesos funcionen de forma eficiente y alineada con los estándares de calidad de la compañía.

Responsabilidades clave:

· Mantener y actualizar registros de operaciones diarias, agendas, Itinerarios y reuniones.

· Identificar y comunicar necesidades operativas con los equipos de Operaciones y Gestión de Proyectos.

· Coordinar y dar seguimiento a viajes de la logística de personal técnico (vuelos, hospedaje, vehículos, etc.).

· Gestionar la asignación y control de vehículos de empresa y viviendas.

· Resolver incidencias relacionadas con la asistencia del personal en el sitio de proyecto.

· Establecer contacto con proveedores para asegurar la disponibilidad y adecuación de los servicios requeridos.

· Control de gastos.

· Generar, controlar y reportar facturas de manera puntual.

· Apoyo directo a jefatura en tareas administrativas, logísticas y de seguimiento operativo.

Requisitos:

• Licenciatura o ingeniería en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín (Título y cédula obligatorios).
• 2 a 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel de inglés avanzado (OBLIGATORIO).
• Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado) y software administrativo (CRM, ERPs).
• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
• Pasaporte y visa vigente (B1, TN) o Green Card – Deseable.
• Disponibilidad para trabajar en turno vespertino (lunes a sábado).
• Posición presencial en Puebla, MX

Ofrecemos:

• Oportunidad de integrarte a un proyecto internacional en expansión.
• Paquete retributivo competitivo acorde al perfil.
• Excelente ambiente de trabajo, basado en la colaboración y el crecimiento profesional.
• Flexibilidad y apoyo continuo del equipo.

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IT8 es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos con un entorno de trabajo inclusivo. Todas las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, embarazo u otra condición protegida por ley.