Ubicación: Tajin, col. Méico, Ciudad Victoria, Tamaulipas
Tipo de contratación: Tiempo completo | Presencial
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 h
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas de la oficina mediante el seguimiento oportuno de tareas, la correcta organización de documentos y la atención profesional a clientes e instituciones, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
Responsabilidades principales
Revisión y seguimiento diario del correo electrónico.
Control, organización y archivo físico y digital de avalúos.
Elaboración de oficios dirigidos a instituciones como juzgados y el SAT.
Atención telefónica, presencial y digital a clientes, con canalización adecuada.
Impresión y entrega de documentos oficiales.
Investigación de requisitos para trámites e integración de expedientes.
Elaboración de relaciones administrativas en Excel.
Administración de la agenda de actividades y compromisos.
Conocimientos y habilidades requeridas
Manejo de equipo de cómputo y paquetería Office (Word y Excel, nivel intermedio).
Operación de conmutador y atención telefónica cordial.
Excelente ortografía y redacción.
Familiaridad con procesos administrativos y gestión documental.
Alta capacidad de organización, puntualidad y responsabilidad.
Proactividad, discreción y atención al detalle.
Ofrecemos
Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y respetuoso.
Oportunidad de crecimiento y aprendizaje dentro del área administrativa.
Estabilidad laboral.
Prestaciones de ley.
Capacitación inicial.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.