Empresa de servicios en Monterrey, solicita:
PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DEPENDE DE: Gerencia Administrativa
OBJETIVO: Garantizar que las actividades financieras y administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que la operación de la empresa funcione y fluya debidamente.
RESPONSABILIDADES:
Facturación y cobranza en sistema contpaqi, control de las cuentas por cobrar, de las cuentas por pagar.
Carga de información REPSE en portales.
Garantizar la satisfacción del cliente.
Fomentar la sana cultura organizacional.
Revisar presupuestos, proyecciones financieras
Analizar información financiera y presentar los resultados en informes
Desarrollar procedimientos seguros para mantener la confidencialidad de la información
Garantizar que todas las actividades contables y las auditorías internas cumplan los reglamentos financieros
Recomendar soluciones para reducir los costes
EXPERIENCIA:
Facturación y cobranza, flujos de efetcivo, proyecciones y presupuestos, reportes, por lo menos por 1 año, recuperación de cartera, manejo de volumen alto de clientes.
PERFIL DIEGZA:
• Hacer el trabajo bien • Honestidad • Lealtad • Trabajo • Dar el 100 • Anotar • Organizar prioridades • Seguimiento a actividades • Informar • Proactividad • Constante comunicación con el equipo • Disponibilidad • Adaptabilidad • Resiliencia
ESCOLARIDAD:
Licenciatura concluida en finanzas, Contabilidad, Administración, Economía.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Trato con el cliente y empleado
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia
Disciplina, orden y puntualidad
Habilidad numérica, disponibilidad de horario y para viajar.
Personalidad productiva
Proactividad
Hacer que las cosas pasen
CONOCIMIENTOS ADICIONALES:
Manejo de paquetería de Microsoft Office nivel avanzado.
Manejo de bases de datos
Manejo de portales de clientes, para carga de documentación REPSE y FACTURAS.
Idioma inglés intermedio