Asistente Administrativo

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Modalidad: 4 días oficina - 1 día home office

Perfil ideal:

• Licenciatura en Administración o afín
• +5 años de experiencia como asistente de dirección o administración de oficina
• Inglés avanzado
• Organización, atención a los detalles y excelente comunicación (indispensables)

Responsabilidades principales:

• Coordinación de oficina: limpieza, mantenimiento, papelería, cafetería, mensajería
• Apoyo a Dirección: agenda, cotizaciones, órdenes de compra, reportes
• Coordinación de credenciales, visitas y proveedores
• Planeación de eventos y soporte a áreas como RH, HSE, Servicio Médico y Fleet
• Interacción con clientes/proveedores nacionales e internacionales
• Enlace con edificio (punto de contacto y gestión del espacio)

Requiere:

• Alto nivel de organización y planeación

• Dominio de Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Habilidad para priorizar tareas, adaptarse, y mantener la confidencialidad

• Trato profesional con clientes internos y externos