Estamos en búsqueda de Asistente Administrativa y Personal altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto funcionamiento de la oficina y atender las necesidades logísticas y personales, garantizando orden, discreción y excelente atención a visitantes.

Responsabilidades:

• Atender la recepción asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Coordinar el acceso de personas a la oficina,
• Canalizar a los visitantes con el equipo correspondiente, de forma oportuna y organizada.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación en todo momento.
• Gestionar accesos y estacionamiento en coordinación con la administración del edificio
• Dar seguimiento a reportes de mantenimiento, limpieza y otros servicios operativos del edificio.
• Apoyar en la planeación de viajes personales, vuelos, hoteles, transporte.
• Realizar trámites y gestiones personales como pasaportes, visas o pagos de servicios.
• Coordinar la mensajería, proveedores, agendas y recordatorios administrativos.
• Apoyar en eventos, reuniones personales o corporativas, manteniendo siempre confidencialidad y atención al detalle.

Requisitos

• Carrera técnica, administrativa o afín
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
• Inglés intermedio-avanzado (para atención, reservaciones y trámites).
• Gestión de trámites: pasaportes, visas, servicios.