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Hace 3 sem
Asistente de gerente de proyectos
$15,000 - $20,000 Mensual
YOFC INTERNATIONAL MEXICO en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de proyectos
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Vales de despensa
Descripción
YOFC International Mexico
Somos una filial de YOFC (Yangtze Optical Fibre and Cable Joint Stock Limited Company), líder mundial en la fabricación y suministro de soluciones integrales en fibra óptica y cables de comunicación. En YOFC International Mexico, nos dedicamos a desarrollar tecnología avanzada que impulsa la conectividad y las telecomunicaciones a nivel global. Nuestro compromiso es ofrecer productos de alta calidad, innovación constante y un ambiente de trabajo que fomenta el crecimiento profesional y la excelencia operativa. Si buscas ser parte de una empresa sólida, en constante expansión y con un impacto real en el sector tecnológico, ¡te invitamos a conocernos y unirte a nuestro equipo!
?Departamento: Gestión de Proyectos
Reporta a: Gerente de Proyecto
Funciones Principales:
- Apoyar al Gerente de Proyecto en la gestión de la documentación, enfocándose en la implementación de documentos, reportes diarios y entregables del proyecto.
- Asegurar el cumplimiento del proceso de control documental en todas las regiones y contratistas (subcontratistas).
Responsabilidades:
- Supervisar de principio a fin el proceso de documentación de implementación de todos los subcontratistas.
- Reportar el estado del control documental a lo largo del proyecto.
- Monitorear el progreso de la documentación de implementación por región.
- Verificar la integridad y completitud de todos los documentos de implementación.
- Elaborar planes mensuales con metas de entrega de documentos.
- Realizar informes mensuales comparando resultados versus objetivos de documentación.
- Preparar informes semanales del estado de documentación de implementación.
- Coordinar con el equipo de documentos EMR para asegurar que todos los documentos estén entregados sin inconvenientes antes de la emisión de certificados RFS y FAC.
- Interactuar semanalmente con el cliente para garantizar que no haya problemas pendientes relacionados con la documentación.
Autoridad:
- Apoyar en la implementación del proceso de documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Coordinar con contratistas y áreas internas para asegurar el cumplimiento documental.
Requisitos del Puesto:
- Experiencia de 1 a 3 años como asistente administrativo en el sector de telecomunicaciones.
- Se considerarán egresados recientes con actitud proactiva.
- Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Manejo competente de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento de sistemas de gestión documental / bibliotecas digitales.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cumplimiento de objetivos.
- Pensamiento analítico, atención al detalle, organización, autonomía y buena actitud.
- Título mínimo de nivel técnico o universitario en Administración, Estudios Empresariales o áreas afines.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20569255