1. Funciones Generales

- Realizar conciliaciones periódicas con proveedores para garantizar la correcta contabilización y pagos

2. Funciones Específicas

*Distribuciones

- Mantener comunicación constante con proveedores, clientes y colaboradores internos.

- Controlar y supervisar los procesos logísticos de distribución de productos.

- Coordinar con operadores y almacenes para garantizar entregas oportunas.

- Revisar y validar órdenes de distribución.

- Gestionar y actualizar el inventario relacionado con la distribución.

*Publicidad

- Elaborar reportes sobre el desempeño de campañas y entregas publicitarias.

- Supervisar la facturación y pagos relacionados con publicidad.

Facturación

• Generar y revisar facturas para clientes y proveedores.

• Asegurar la correcta emisión de facturas conforme a la normativa fiscal.

• Controlar y actualizar la base de datos de facturación.

• Dar seguimiento a facturas pendientes o en disputa.

Pagos y Cuentas por Pagar

- Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.

- Programar fechas de pago para evitar retrasos.

Estados de Cuenta y Reportes

- Generar reportes de cobranza y antigüedad de saldos.

- Preparar estados de cuenta mensuales y semanales para revisión gerencial.

- Elaborar reportes financieros y operativos con análisis de resultados.

• Presentar informes sobre el estado de las cuentas, pagos, cobranza e inventarios.

• Apoyar en auditorías internas y externas con la documentación requerida.

- Excel intermedio