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Hace 4 días
Asistente Administrativo
$13,000 - $15,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
1. Funciones Generales
- Realizar conciliaciones periódicas con proveedores para garantizar la correcta contabilización y pagos
2. Funciones Específicas
*Distribuciones
- Mantener comunicación constante con proveedores, clientes y colaboradores internos.
- Controlar y supervisar los procesos logísticos de distribución de productos.
- Coordinar con operadores y almacenes para garantizar entregas oportunas.
- Revisar y validar órdenes de distribución.
- Gestionar y actualizar el inventario relacionado con la distribución.
*Publicidad
- Elaborar reportes sobre el desempeño de campañas y entregas publicitarias.
- Supervisar la facturación y pagos relacionados con publicidad.
Facturación
• Generar y revisar facturas para clientes y proveedores.
• Asegurar la correcta emisión de facturas conforme a la normativa fiscal.
• Controlar y actualizar la base de datos de facturación.
• Dar seguimiento a facturas pendientes o en disputa.
Pagos y Cuentas por Pagar
- Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.
- Programar fechas de pago para evitar retrasos.
Estados de Cuenta y Reportes
- Generar reportes de cobranza y antigüedad de saldos.
- Preparar estados de cuenta mensuales y semanales para revisión gerencial.
- Elaborar reportes financieros y operativos con análisis de resultados.
• Presentar informes sobre el estado de las cuentas, pagos, cobranza e inventarios.
• Apoyar en auditorías internas y externas con la documentación requerida.
- Excel intermedio
ID: 20572223