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Hace 2 días
Asistente Presidencia
$17,000 Mensual
TC Las Mejores Compañías S de RL de CV en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Servicio
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones de ley
- Horario laboral de Lunes a Viernes
Descripción
En TOP Companies buscamos que el talento forme parte de nuestro equipo.
Asistente de Presidenta
1)Organizar la agenda de Presidencia, ocupándose de planificar sus reuniones, citas y viajes, así como de realizar los recordatorios pertinentes del día a día, para que el trabajo fluya mejor.
2)Agilizar el flujo de comunicación, encargándose de recibir y atender las solicitudes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, tomar los mensajes.
3)Ser el primer punto de contacto entre los ejecutivos, los asesores, los clientes externos o los propios colaboradores de la organización.
4)Organizar reuniones de trabajo y gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.
5)Gestionar, organizar, archivar y resguardar confidencialmente los documentos relacionados con Presidencia, para que estén disponibles cuando sean necesarios.
6)Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, e-mail, presentaciones e informes.
7)Tener en tiempo y forma los materiales para Entrega de Resultados y Consultoría.
8)Elaboración de presentaciones especiales para Presidencia.
9)Apoyo y seguimiento en actividades de Consultoría.
10)Apoyo a Presidencia en Congreso Internacional.
Si tienes las siguientes competencias:
Pensamiento analítico
Toma de decisiones
Habilidades interpersonales
Gestión de las crisis
Disponibilidad
Responsabilidad
Organización
Planificación estratégica
Visión global
Si cuentas con:
Experiencia como asistente
Manejo de MS Office
Sostener conversaciones en inglés
¡Eres tú la personal que estamos buscando!
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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