RESPONSABILIDADES

·        Recopilar y verificar la información de asistencia, horas trabajadas, ausencias, vacaciones, etc., para calcular correctamente los salarios.

·        Calcular las deducciones obligatorias (impuestos, seguridad social) y las deducciones voluntarias (créditos, seguros).

·        Elaborar los recibos de nómina y garantizar que sean precisos y estén disponibles a tiempo.

·        Mantener actualizados los expedientes de nómina de los empleados, incluyendo contratos, modificaciones salariales, y otros documentos relevantes.

·        Archivar y organizar la documentación de nómina de acuerdo con las políticas de la empresa y la normativa legal.

·        Tramitar las altas, bajas y modificaciones de los empleados ante el IMSS, INFONAVIT y otras instituciones relacionadas con la seguridad social.

·        Realizar los cálculos y pagos correspondientes a las cuotas patronales y obreras.

·        Gestionar la entrega de recibos de nómina y la información sobre beneficios laborales.

·        Atender consultas de los empleados sobre temas relacionados con su nómina.

·        Colaborar con el departamento de contabilidad en la conciliación de las cuentas relacionadas con la nómina.

·        Apoyar en la elaboración de informes y reportes sobre la nómina y otros temas relacionados.

·        Colaborar en la elaboración de la declaración anual de impuestos de los empleados (si aplica).

·        Mantenerse actualizado sobre la legislación laboral y fiscal relacionada con la nómina.

·        Apoyar en la gestión de finiquitos y liquidaciones de empleados.

REQUISITOS

·        El auxiliar de nómina debe ser capaz de realizar cálculos precisos y manejar grandes volúmenes de datos numéricos. 

·        Organización y gestión del tiempo, la gestión de la nómina implica tareas múltiples con fechas límite, por lo que la organización y la gestión del tiempo son esenciales.

·        Comunicación efectiva, es necesario comunicarse claramente con los empleados sobre temas relacionados con su nómina y con otros departamentos de la empresa.

·        Trabajo en equipo, el auxiliar de nómina a menudo colabora con otros miembros del equipo de recursos humanos y con otros departamentos.

·        Discreción y confidencialidad, se maneja información sensible sobre los salarios y datos personales de los empleados, por lo que la confidencialidad es fundamental.

·        Orientación al cliente, atender las consultas y resolver problemas de los empleados con relación a su nómina.

·        Proactividad: Tomar la iniciativa para identificar problemas y proponer soluciones.

·        Capacidad de aprendizaje continuo, mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación laboral y las nuevas tecnologías de nómina.

·        Software de nómina, debe dominar el uso de herramientas y software específicos para el cálculo y gestión de nóminas.

·        Manejo de bases de datos, la capacidad para trabajar con bases de datos y sistemas de información es importante para la gestión y actualización de la información del personal.

·        Precisión y atención al detalle, errores en el cálculo de la nómina pueden tener consecuencias graves, por lo que la atención al detalle es crucial.