Objetivo de la Posición

En Human Connections Media buscamos una persona proactiva, organizada y con actitud de servicio para desempeñarse como Asistente de Dirección, brindando apoyo administrativo a la Dirección General, y siendo además el primer punto de contacto en nuestra recepción. Esta posición es clave para garantizar una operación fluida, profesional y alineada con nuestros valores.

Serás responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones, organizar reuniones y eventos internos, y asegurar que cada visita y contacto con nuestra oficina se viva con calidez, orden y excelencia. También tendrás a tu cargo la administración general de la oficina, lo que incluye el manejo de insumos, relación con proveedores, coordinación de servicios y apoyo en la logística del día a día para que todo funcione de manera eficiente.

Responsabilidades

1. Atención al cliente: Brindar una experiencia positiva a clientes, visitantes y empleados que ingresan a la organización.
2. Coordinación eficiente: Gestionar las comunicaciones, tanto telefónicas como presenciales, de manera efectiva y profesional.
3. Organización administrativa: Ayudar en tareas administrativas básicas y mantener un entorno de trabajo organizado.
4. Seguridad: Garantizar la seguridad mediante el control de acceso y el seguimiento de las políticas de seguridad.
5. Gestión de recursos: Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos, asegurando la eficiencia en su utilización.
6. Soporte a la alta dirección: Facilitar la gestión diaria del director o ejecutivo al gestionar la agenda, la correspondencia y la comunicación.
7. Eficiencia operativa: Contribuir a la eficiencia de la dirección al encargarse de tareas administrativas y coordinar actividades clave.
8. Comunicación efectiva: Asegurar una comunicación fluida entre el director y otros miembros del equipo, así como con partes externas.
9. Organización y planificación: Planificar y coordinar eventos, reuniones y viajes para garantizar un flujo de trabajo sin problemas.
10. Confidencialidad: Manejar información confidencial de manera segura y discreta.
11. Apoyo a la toma de decisiones: Proporcionar información y documentos necesarios para ayudar en la toma de decisiones informadas por parte de la dirección.

Formación

• Licenciatura en Administración
• 5+ años de experiencia
• Nivel de inglés avanzado
• Manejo de herramientas de Microsoft (excel, word, power point, outlook)

Habilidades

• Actitud de servicio
• Organización y planificación
• Adaptabilidad y resolución de problemas
• Toma de decisiones
• Gestion de tiempo
• Confidencialidad
• Iniciativa

Ofrecemos

Sueldo bruto + Prestaciones superiores a la Ley

Esquema de trabajo presencial

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