Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral a la Dirección, coordinando tareas y agendas, gestionando cuentas de regalías, supervisando inventarios, y asegurando el control adecuado de facturación y nómina. Se requiere dominio intermedio de inglés para la comprensión de correos electrónicos y revisión de traducciones simples.
Responsabilidades
· Coordinar tareas administrativas y agendas de la Dirección.
· Gestionar cuentas de regalías utilizando Excel.
· Supervisar inventarios y generar reportes periódicos.
· Leer y comprender correos electrónicos en inglés, así como revisar traducciones simples.
· Controlar el proceso de facturación y nómina.
· Organizar documentos, archivos y correspondencia.
· Dar seguimiento a pendientes interdepartamentales.
Perfil Requerido
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional o afín. Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
Conocimientos y Habilidades
· Dominio de Excel (, fórmulas, seguimiento de cuentas).
· Inglés intermedio (lectura y comprensión de correos, revisión de textos simples).
· Organización y gestión de agendas.
· Supervisión de inventarios.
· Control de facturación y nómina.
· Comunicación efectiva y discreción.
· Proactividad y capacidad de seguimiento.