Nombre del puesto: Soporte Administrativo & Ventas

Propósito del puesto:

Brindar soporte administrativo al área comercial, gestionando órdenes de venta desde su ingreso hasta su envío, así como procesos de facturación, cuentas por cobrar y atención al cliente. Asegura la correcta documentación y seguimiento de pedidos, emisión de CFDI conforme a ley, conciliación de pagos y apoyo al equipo de ventas para un proceso eficiente.

Requisitos:

• Licenciatura concluida
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares
• Inglés intermedio (conversacional, lectura de contexto)
• Manejo de Excel y conocimiento en facturación electrónica
• Deseable: conocimientos contables y fiscales

Conocimientos clave:

• Facturación y CFDI
• Administración de ventas
• Cuentas por cobrar y conciliación
• Manejo de órdenes de compra
• Atención al cliente y seguimiento postventa

Competencias:

• Responsabilidad y ética
• Pensamiento analítico
• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva
• Tolerancia a la presión y enfoque a resultados

Principales responsabilidades:

• Ingreso y seguimiento de órdenes de venta
• Proceso de envíos y documentación de productos
• Facturación electrónica, conciliación y seguimiento de pagos
• Control y archivo de documentos administrativos y fiscales
• Contacto con clientes para atención y seguimiento comercial
• Generación de reportes y apoyo en juntas del área