Vacante: Asistente Gerencial

Descripción del puesto:

Buscamos un(a) Asistente Gerencial de confianza, organizado(a), proactivo(a) y con alto sentido de la discreción, que pueda brindar apoyo directo a la gerencia en tareas administrativas, personales y estratégicas. Esta persona será responsable de coordinar la agenda ejecutiva, dar seguimiento a temas prioritarios y ser un apoyo integral para la toma de decisiones diarias.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y organizar la agenda del/la gerente: reuniones, llamadas, viajes, citas personales y laborales.
• Dar seguimiento puntual a tareas, proyectos o compromisos clave, asegurando que se cumplan en tiempo y forma.
• Apoyar en la resolución de problemas cotidianos, tanto personales como profesionales.
• Manejar documentación y correspondencia con orden y confidencialidad.
• Llevar registro y control de archivos, contratos, facturas, trámites legales y demás documentos relevantes.
• Atender comunicaciones internas y externas con discreción y profesionalismo.
• Ser un filtro y canal efectivo de comunicación entre el gerente y otras áreas, equipos o personas externas.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y actuar con criterio ante temas personales o estratégicos.
• Apoyar en tareas personales (ocasionalmente), cuando se requiera.
• Brindar recordatorios y alertas para compromisos relevantes.
• Proponer soluciones y mejoras a la gestión del tiempo y procesos administrativos del gerente.
• Elaborar reportes breves, resúmenes de juntas, o informes según se solicite.

Requisitos:

• Experiencia comprobable como Asistente Gerencial, Ejecutivo o Administrativo (mínimo 2 años).
• Excelentes habilidades de organización, priorización y gestión del tiempo.
• Capacidad para resolver problemas de forma rápida, autónoma y eficiente.
• Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Workspace, etc.).
• Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
• Discreción absoluta para manejar información confidencial.
• Alto grado de honestidad, compromiso y responsabilidad.
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para adaptarse a situaciones imprevistas.
• Persona detallista, cuidadosa y enfocada en la calidad.
• Buena actitud, comunicación asertiva y trato profesional.

Características valoradas:

• Inteligencia emocional y empatía.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del gerente.
• Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y pensamiento orientado a soluciones.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevos desafíos.