RECEPCIONISTA

Con más de 30 años de experiencia en el mercado nos destacamos por nuestra innovación, calidad y compromiso con nuestros clientes y colaboradores al trabajar en el Desarrollo de Proyectos. Te brindamos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y profesional, donde podrás crecer y desarrollarte profesionalmente.

I. PERFIL GENERAL

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• Escolaridad: Lic. en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos afines.

II. CONOCIMIENTOS-EXPERIENCIA

• Relación con agencias de viaje.
• Manejo de reembolsos.
• Seguimiento a pagos se servicios.
• Recepción de llamadas.

III. FUNCIONES

• Recepción y atención del cliente dándole la bienvenida y dirigiéndolos al área o persona correspondiente.
• Responsable de recibir todas las llamadas al corporativo desde su conmutador y redireccionar la llamada al colaborador correspondiente.
• Responsable de recibir la correspondencia y entregar el paquete al colaborador al momento de recibirlo.
• Asegurar la limpieza del corporativo a través de la supervisión del personal de limpieza.
• Responsable de solicitar la compra de suministros de la oficina, limpieza, medicamentos y cocina.
• Tramite y solicitud de reembolsos asegurando que el colaborador este apegado a las políticas de viaje.
• Responsable de la solicitud de facturas a la agencia de viajes, asegurandose sea por proyecto, seguimiento a los pagos y envío de comprobantes.
• Responsable de envío, rastreo y seguimiento de la paquetería del corporativo por medio de DHL
• Responsable de la relación con servicios del corporativo para el trámite de facturas, y seguimiento de pago. (Telcel, DHL, Alestra, Broxel, Amex)
• Apoyo en la reservación de salas de juntas.
• Responsable del control, asignación y compra de tarjetas de estacionamiento del corporativo.
• Responsable de compra de toners y pago por el servicio del equipo de impresión.
• Responsable de la reservación de salas en el piso 3 de la torre Invex.

IV. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Organización.
• Responsabilidad.
• Servicio al cliente.
• Proactividad.

V.-PROPUESTA DE SUELDO Y PRESTACIONES

• Sueldo mensual neto.
• Horario: Lunes a Viernes 9:00 am a 7:00 pm o 8:00 am a 6:00 pm
• Prestaciones superiores a las de ley.

¡Si eres proactivo y tienes pasión por el derecho, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!