Empresa líder en ramo agropecuario solicita Auxiliar Contable Administrativo/a responsable de apoyar en la gestión de documentos contables, registros financieros y tareas administrativas generales . Este puesto es clave para asegurar la correcta organización y control de los procesos contables, colaborando en la elaboración de reportes financieros, conciliaciones bancarias, y apoyo en la gestión de compras y pagos a proveedores.

Requisitos

· Licenciatura en administración, contabilidad, o afines.

· Mínimo 2 año en funciones contables o administrativas, preferentemente en empresas de tamaño medio o grande.

· Conocimientos básicos de contabilidad, manejo de impuestos, y software contable (Ej.: QuickBooks, Contpaqi, SAP, Excel).

· Organización, trato cordial, responsabilidad, atención al detalle, y trabajo en equipo.

· Ingles

· IT – Microsoft Office o similar

· Conocimientos que darán un plus al candidato, más no indispensables:

Operación de logística internacional (terrestre, marítima y aérea)

Cadena de suministro y gestión de almacenes

Importaciones, exportaciones y trámites ante dependencias gubernamentales

Actividades

Contabilidad:

· Registrar y conciliar cuentas bancarias, ingresos y egresos en los sistemas contables.

· Elaborar reportes financieros simples, como el balance general o estado de resultados.

· Realizar la clasificación y archivo de documentos contables (facturas, recibos, contratos).

· Apoyar en la preparación de impuestos y declaraciones fiscales (IVA, ISR, etc.).

· Apoyar en la elaboración y revisión de presupuestos y gastos.

Tareas Administrativas:

· Gestionar la documentación y archivo de registros administrativos y contables.

· Realizar control de inventarios y activos fijos.

· Redactar, revisar y archivar correspondencia administrativa.

· Coordinar y gestionar las órdenes de compra y pagos a proveedores.

· Realizar tareas de atención a proveedores y clientes internos en temas administrativos y financieros.

· Implementacion de un sistema contable en la nube (eg. BIND).

Soporte y Coordinación:

· Brindar apoyo en la preparación de auditorías internas y externas.

· Gestionar los registros de caja chica y su documentación correspondiente.

· Apoyar en la actualización y mantenimiento de bases de datos contables y administrativos.

· Elaborar reportes de seguimiento a la dirección o áreas solicitantes.

· Coordinar la logística para capacitaciones, reuniones de personal y actividades internas.

· Apoyo en operaciones logísticas, asegurando el cumplimiento en tiempos de entrega

· Soporte administrativo en servicio al cliente

Aptitudes y habilidades:

- Organización: Capacidad para gestionar tareas y mantener un orden eficiente en documentos y procesos.

- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar claramente y de manera profesional con clientes, proveedores y equipo de trabajo.

- Atención al detalle: Precisión en el manejo de datos y documentos importantes.

- Proactividad: Capacidad resolutiva para anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa.

- Trabajo en equipo: Facilidad para colaborar con diferentes áreas y contribuir al logro de objetivos comunes.

- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevos retos.

- Manejo del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos.