Perfil de puesto administrativo

Ubicación: Central de Abastos. Guadalajara, Jalisco  

Resumen del puesto: 

El Asistente Administrativo proporciona apoyo general al departamento de administración, incluyendo la gestión de la cobranza, la organización de facturas, la elaboración de remisiones, control de inventarios y la asistencia en la preparación de informes. 

Responsabilidades: 

* Gestionar cobranza, tanto elaboración de remisiones como registro de pagos. 

* Control de inventario físico. 

* Elaborar y gestionar la facturación entrante y saliente

* Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos. 

* Asistir en la preparación de informes y documentos administrativos. 

* Manejar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. 

* Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos: 

* Educación: Bachillerato terminado. Se valorará formación adicional en administración o áreas relacionadas.

* Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo o similar.

* Conocimientos técnicos:

  * Dominio de herramientas de ofimática (procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones).

  * Conocimiento de sistemas de facturación Contpaq

  * Capacidad para utilizar equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.).

* Habilidades blandas:

  * Excelente comunicación oral y escrita.

  * Organización y planificación.

  * Atención al detalle y precisión.

  * Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo. 

  * Buena presentación, puntualidad y responsabilidad. 

Horario:

Lunes a viernes 7:00 am a 3:00 pm

Sábado 8:00 am a 2:00 pm