Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe altamente organizada y profesional, que brinde apoyo estratégico al equipo directivo. Será responsable de gestionar agendas, coordinar citas, atender llamadas, elaborar reportes y realizar tareas administrativas y contables clave.

Responsabilidades

• Gestión y organización de agenda ejecutiva.
• Coordinación de reuniones, visitas, reservaciones de vuelos y hoteles.
• Atención de llamadas y programación de juntas.
• Manejo y control de documentos, elaboración de reportes en Excel.
• Emisión y cobranza de facturas CFDI y complementos de pago.
• Timbrado de recibos de nómina y asimilados.
• Operaciones bancarias: pagos SPEI, nómina, servicios, impuestos referenciados, SUA, Infonavit, ISN.
• Manejo de caja chica y cuentas personales (créditos, predial, seguros, tenencias).
• Apoyo en cierres mensuales para el área contable.
• Cumplimiento de múltiples tareas administrativas con sentido de urgencia.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional, Economía, Negocios o afín.
• Experiencia: 2 a 5 años en funciones similares (preferentemente en Dirección, Administración o Finanzas).
• Idiomas: Inglés avanzado oral y escrito.(indispensable)
• Tecnología: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos contables: Habilidades básicas en contabilidad y gestión financiera.