Objetivo del Puesto:

Generar una óptima conciliación de gastos realizados de los viajes para mantener el control de los costos de la unidad de negocio.

Funciones Genéricas

•Recibir los documentos de los gastos de los viajes (cartas portes, comprobantes de pago de autopistas, compras de refacciones, etc) para su conciliación vía sistema.

•Generar las facturas de los gastos implicados en los viajes realizados para su asociación a la liquidación que corresponda.

•Revisar los gastos de casetas IAVE para su integración en las liquidaciones.

•Revisar los salarios correspondientes a cada una de las rutas, así como integrar el control de incidencias de los operadores, a fin de asegurar su pago.

•Integrar la relación de devolución de efectivos de los operadores para su envío al área correspondiente.

•Realizar la captura de nómina semanal para el pago de los operadores.

•Recopilar las firmas de los operadores para mantener el control de las liquidaciones y aclarar sus dudas sobre las mismas.

•Mantener actualizado el portal de la empresa con las facturas y XML a fin de facilitar la información de los gastos a las áreas involucradas.

•Generar las pólizas de las liquidaciones para su comprobación contable.