Quiénes somos:

Remote Team Solutions se enfoca en construir grandes equipos para grandes empresas, ayudando a las compañías a ahorrar los costos y la carga de tiempo y recursos que implica la gestión activa del personal y reducen la tasa de rotación de empleados.

Nuestro cliente:

Fundada en 1999 y con oficinas en todo Estados Unidos, KBKG ha ayudado a empresas y sus contadores públicos a obtener más de 9 billones de dólares en créditos e incentivos fiscales. La compañía está conformada por ingenieros, abogados y expertos fiscales, enfocados exclusivamente en servicios de valor agregado que complementan las capacidades fiscales y contables, como créditos por I+D, incentivos fiscales energéticos y segregación de costos, KBKG ofrece beneficios cuantificables de manera constante. Su capacidad para colaborar sin problemas con los equipos de sus clientes es la razón por la que miles de profesionales fiscales y empresas en todo el país confían en KBKG.

Detalles del proyecto:

El Asistente Administrativo se encargará de configurar proyectos y apoyar con diversas tareas de oficina. Esta posición se enfocará en revisar y completar configuraciones de proyectos, atender las necesidades generales de la oficina y apoyar al personal de KBKG con tareas y asignaciones especiales.

Requisitos:

• Título mínimo de técnico superior; título universitario es una gran ventaja.
• Uno a dos años de experiencia en un rol administrativo.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridad con tecnología y capacidad para aprender nuevos programas (Practice CS, SalesForce, UPSWorldShip, DemandTools).
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión.
• Trabajo en equipo con habilidad para colaborar con otros y alcanzar metas comunes.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo.
• Habilidades para resolver problemas.
• Capacidad para seguir procedimientos estandarizados y también pensar de manera creativa.

Responsabilidades:

• Priorizar y dar seguimiento a solicitudes de configuración de proyectos.
• Implementar la fase de Aseguramiento de Calidad para cumplir con protocolos y especificaciones del cliente.
• Notificar al Coordinador de Proyectos sobre errores u omisiones que retrasen las configuraciones.
• Anotar y actualizar la información del proyecto en Salesforce y cartas de compromiso.
• Crear e ingresar datos precisos del proyecto en Practice y Salesforce.
• Configurar los proyectos en el servidor y actualizar la información correspondiente.
• Registrar correos importantes del proyecto en Salesforce.
• Documentar nuevas solicitudes de clientes y mantener la información de contacto actualizada.
• Apoyar al Coordinador de Proyectos, Asistente de Proyecto y al personal con tareas administrativas.
• Gestionar funciones de recepción, incluidas llamadas de clientes.

Te ofrecemos:

• Semana laboral de 45 horas: lunes a viernes de 8:30 a.?m. a 6:00 p.?m.
• Oferta salarial entre los 16k a los 18k al mes LIBRE DE IMPUESTOS.
• Todas las prestaciones de ley.
• Días festivos oficiales en México.
• Capacitación pagada, así como cursos y diplomados PAGADOS POR LA EMPRESA.
• Oferta laboral permanente presencial.