¿Eres organizado, proactivo y disfrutas buscar oportunidades para la mejora continua?

¿Buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo?

¿Quieres renovar tu forma de trabajar aprendiendo sobre nuevas tecnologías?

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¿Quiénes somos?

En REMOTE TEAM SOLUTIONS nos enfocamos en construir equipos de alto rendimiento para grandes empresas, ayudándoles a ahorrar a nuestros clientes más del 60% en costos de salarios y beneficios. Además, eliminamos la carga de tiempo y recursos necesarios para la gestión activa de empleados, logrando también reducir la tasa de rotación de personal.

¿Quién es nuestro cliente?

Sayva Solutions es una firma de servicios profesionales especializada en soluciones personalizadas para negocios en las áreas de Finanzas, Contabilidad, Tecnología, Transformación Empresarial y Recursos Humanos. Con un enfoque consultivo y un equipo altamente capacitado, Sayva Solutions se ha posicionado como un socio estratégico clave para empresas en EE. UU., brindando talento y asesoría que generan resultados óptimos.

Objetivo del puesto

Como Administrative Assistant, serás un apoyo clave para los equipos de ventas, entregas y operaciones, gestionando tareas administrativas, coordinando entrevistas, manejando bases de datos y colaborando en la creación de contenido y reportes estratégicos.

Responsabilidades principales

• Coordinar entrevistas entre candidatos y clientes, gestionando invitaciones y enlaces en Zoom o MS Teams.
• Ingresar y actualizar información en sistemas como Bullhorn y HubSpot (capacitación incluida).
• Generar y analizar reportes semanales para la administración y el equipo ejecutivo.
• Formatear y revisar currículums para garantizar calidad en gramática, ortografía y presentación.
• Publicar vacantes en Bullhorn, el sitio web de la empresa y LinkedIn.
• Apoyar en la búsqueda y análisis de datos sobre empresas y contactos en LinkedIn y ZoomInfo.
• Colaborar con la creación de contenido para redes sociales, marketing y comunicación interna.
• Asistir en la gestión de eventos, viajes y reuniones de trabajo.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para la optimización de tareas y recopilación de información.
• Brindar soporte a los equipos de Operaciones, HR y Consultoría en tareas administrativas clave.

Requisitos

• Fluidez en inglés (oral y escrito).
• 2 años de experiencia en roles como asistente administrativo o similar.
• Habilidad para manejar Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Capacidad para aprender y manejar herramientas digitales y sistemas internos.
• Atención al detalle y alto nivel de organización.
• Proactividad y actitud de crecimiento continuo.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Ofrecemos

• Salario competitivo de $13,500 - $15,000 mensuales netos.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo certificaciones y acceso a recursos educativos.
• Horario de 45 horas semanales, lunes a viernes.
• Vacante presencial dentro de Intermall Laguna

Si eres una persona proactiva, con ganas de aprender, implementar nuevas tecnologías y crecer dentro de un entorno profesional de alto nivel...

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