Importante empresa solicita

Asistente de dirección

PERFIL

· Experiencia manejando agenta personal y ejecutiva

· Seguimiento de vuelos, reservaciones de hoteles (y cambios cuando se requieran)

· Disponibilidad de tiempo desde casa por reservaciones, cambios, etc…

· Experiencia en la asistencia corporativa a nivel presidencia

Actividades a realizar

· Asistencia en las actividades de agenda de dirección.

· Experiencia comprobable y excelente actitud de servicio, organización

· Manejo de agenda,

· Excelente manejo y administrador, disponibilidad de tiempo.

· Vuelos, reuniones

OFRECEMOS

Salario base de $ 20,000 a $25,000 brutos mensuales

Horario de lunes a viernes (con disponibilidad para seguimiento de reservaciones fuera de horario)

Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

• Asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
• Asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
• Organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
• Organizar y gestionar agenda del director.
• Manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
• Establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
• .Coordinar viajes nacionales e internacionales: boletos, hospedaje, itinerarios, viáticos.
• Recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
• Coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.

Requisitos:

• Lic. administración o carreras economico-administrativas
• Experiencia como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.
• Dominio del idioma inglés
• Manejo de paquetería office
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.
• Trabajar de manera discreta y manejo de información confidencial
• Experiencia previa de tres años mínimo como Asistente de Dirección
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Habilidades y competencias:

• Persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
• Capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nivel ejecutivo.
• Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.