Área: Administración / Operaciones

Jornada: Tiempo completo

Horario:

• Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm
• Sábados de 8:00 am a 1:00 pm
• Reporta a: Jefe Administrativo o Gerente de Operaciones

Brindar apoyo administrativo y operativo en las distintas áreas de la empresa, contribuyendo al correcto desarrollo de los procesos internos, incluyendo tareas de oficina, compras, almacén, logística, atención a proveedores y resolución de incidencias generales.

• Captura, organización y archivo de documentos administrativos y contables.
• Apoyo en la elaboración de reportes, cotizaciones, pedidos y facturas.
• Seguimiento de órdenes de compra y contacto con proveedores.
• Atención telefónica y manejo de correo electrónico.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones internas.
• Apoyo ocasional en el área de almacén para armado de pedidos, inventarios físicos, revisión de productos y seguimiento a entregas.
• Apoyo en actividades de compras: búsqueda de productos, comparación de precios, solicitud de cotizaciones y levantamiento de pedidos.
• Investigación y resolución de problemas operativos: búsqueda de mecánicos, atención a temas de plomería, mantenimiento de vehículos o instalaciones, contacto con técnicos o servicios externos cuando se requiera.
• Seguimiento a pendientes y apoyo general al equipo administrativo.

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración (preferente licenciatura trunca o en curso).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar.
• Conocimientos:
• Paquetería Office (Excel, Word)
• Manejo de archivo y bases de datos
• Redacción básica y atención al cliente/proveedores
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle
• Proactividad y disposición para resolver problemas
• Trabajo en equipo y buena comunicación
• Discreción y responsabilidad

• Experiencia en empresas del sector salud, distribución o comercialización.
• Conocimiento básico en facturación y sistemas administrativos (como SAE, CONTPAQi, etc.).