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Hace 1 día
Auxiliar administrativo
$12,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
LOGALMEX S.A. DE C.V.
Descripción de Puesto
Nombre del Puesto: Asistente Administrativo del Área de Operaciones
Área: Operaciones
Reporta a: Gerente Sr Operaciones / Coordinador de Producción / Jefe de
Ubicación: Iztapalapa CDMX, Oficinas y planta.
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo al área de Operaciones, específicamente en las funciones de Producción, Almacén y Logística, mediante la captura de información, generación de reportes e indicadores, organización documental y participación en auditorías e inventarios. Su objetivo principal es contribuir a la mejora continua y eficiencia operativa de la empresa.
Funciones Principales:
- Captura y validación de información operativa en las bases de datos del área (producción, almacén y logística).
- Apoyo en la elaboración y actualización de reportes e informes en Excel, incluyendo indicadores de desempeño (KPI) del área de operaciones.
- Organización, redacción y resguardo de minutas de reuniones y juntas interdepartamentales relacionadas con el área de operaciones.
- Participación y apoyo logístico en auditorías internas y externas relacionadas con procesos de producción, almacén y logística.
- Apoyo en levantamiento de inventarios físicos y conciliación contra registros digitales.
- Seguimiento de tareas asignadas por el Gerente de Operaciones, así como las jefaturas, manteniendo comunicación efectiva con las áreas involucradas.
- Apoyo en la documentación de procesos y mejora continua en coordinación con el equipo operativo.
Responsabilidades:
- Asegurar la precisión y actualización de la información capturada en los sistemas administrativos del área.
- Generar y entregar reportes periódicos (diarios, semanales, quincenales o mensuales) en tiempo y forma.
- Mantener el orden y resguardo adecuado de documentos, archivos y minutas.
- Colaborar activamente en actividades que promuevan la eficiencia operativa y cumplimiento de normativas.
- Apoyar en el cumplimiento de requisitos durante auditorías, inspecciones o revisiones documentales.
- Fomentar la comunicación efectiva entre áreas operativas mediante reportes claros y seguimiento puntual.
Perfil del Puesto:
Escolaridad: Carrera técnica en informática, Contabilidad, informática Administrativa.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares (preferentemente en industria de alimentos o manufactura).
Conocimientos Técnicos:
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
- Conocimientos básicos en control de inventarios y procesos logísticos.
- Redacción administrativa y manejo de documentación.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle
- Comunicación efectiva (oral y escrita)
- Trabajo en equipo
- Proactividad y enfoque en solución de problemas
- Adaptabilidad ante cambios y auditorías
Relación con otras Áreas:
- Producción
- Almacén
- Logística
- Calidad
- Compras
- Gerencia Operativa
ID: 20608789
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