Empresa en Monterrey, NL con giro logístico con más de 17 años en el mercado internacional, enfocada movimientos imp/exp en modalidades aérea, marítima y terrestre

PERFIL : ASISTENTE DE DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN DE OFICINAS

Presencial, atención a dueños/socios

Propósito del puesto: Apoyo integral al Director General y Director adjunto; dándoles espacio para enfocarse en las estratégicas críticas del negocio.

Responsabilidades:

• Agenda
• Organización y logística de viajes personales y empresariales
• Pagos
• Facturación, conciliación de cuentas, caja chica
• Manejo de proveedores, compras diversas personales y de oficina
• Reservaciones
• Administración y Coordinación de asuntos diversos (oficinas, contratos - renta, servicios, mantenimiento, personal limpieza etc)
• Apoyo a eventos corporativos
• Elaboración de reportes, presentaciones
• Tramites (visas, permisos, refrendos, etc)

Habilidades:

Atención al Detalle

Enfoque a resultados

Seguimiento y planeación

Adaptabilidad, autonomía y autogestión

Comunicación Efectiva

Colaboración

Requerimientos

Experiencia previa en puesto y responsabilidades similares

Inglés intermedio conversacional

xls

Office, Google docs/drive, plataformas digitales,

lunes a viernes: 8 a 6 ó 7.30 a 5.30 presencial

Atención a urgencias fuera de horario