Objetivo del Puesto:

El Auxiliar Administrativo será una pieza clave en la optimización de los procesos administrativos de la empresa. Su objetivo principal será garantizar la precisión y eficiencia en el seguimiento de reportes, la gestión de facturación, y el análisis de información crucial. Este rol requiere un manejo experto de herramientas como Excel y Microsoft Teams, junto con conocimientos básicos en SAP, para facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo operativo sin contratiempos.

Responsabilidades:

• Seguimiento a Reportes: Monitorear y actualizar reportes administrativos para asegurar precisión y cumplimiento de plazos.
• Hojas de Cálculo: Crear y mantener hojas de cálculo para la gestión de datos y elaboración de informes.
• Control y Gestión de Facturación: Procesar, verificar y registrar facturas. Asegurar la correcta asignación y seguimiento de pagos y cobros.
• Análisis de Información: Revisar y analizar datos administrativos para generar reportes y proporcionar recomendaciones basadas en la información.
• Conocimientos Básicos de SAP: Utilizar SAP para la gestión de datos y procesos administrativos básicos.
• Dominio de Excel: Manejar funciones avanzadas de Excel para la elaboración de informes y análisis de datos.
• Gestión de Archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente y ordenada.
• Trabajo Bajo Presión: Manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados en un entorno dinámico.

Requisitos:

Educación:

• Título Universitario: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría Pública o carrera afín.

Experiencia:

• Experiencia Requerida: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en funciones administrativas, contables o financieras.

Conocimientos y Habilidades:

• SAP: Conocimientos básicos en el uso de SAP para la gestión administrativa y financiera.
• Microsoft Excel: Dominio avanzado de Excel, incluyendo funciones avanzadas, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos.