¡Buscamos tu talento! Empresa líder en el sector industrial está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección
?Misión del Puesto:
Brindar soporte administrativo directo a la Dirección General, garantizando el flujo eficiente de información, la organización de actividades clave y el cumplimiento de procesos corporativos con alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad
Formación académica:
Título de Secretariado ejecutivo, Lic en administración o afín
Conocimientos y habilidades requeridas:
Excelente dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel
Organización, discreción, atención al detalle y proactividad
Manejo de computadora y sistemas administrativos
Idioma:
Inglés avanzado (indispensable para reportes y llamadas internacionales)
Funciones Principales:
Administrar la agenda ejecutiva, priorizando citas clave, compromisos estratégicos y seguimiento a temas urgentes.
Coordinar reuniones de alto nivel: convocatoria, preparación de materiales, minutas, recordatorios y logística.
Filtrar llamadas, correos y visitas, actuando como primer punto de contacto en nombre de la Dirección.
Elaborar presentaciones, reportes ejecutivos e informes administrativos de forma estructurada y profesional.
Dar atención oportuna a requerimientos, solicitudes y comunicaciones provenientes de Dirección General.
Organizar y dar seguimiento a reservaciones de viaje, anticipos, comprobaciones y gastos del equipo directivo.
Gestionar correspondencia, mensajes y documentación confidencial con orden y precisión.
Clasificar y mantener al día los archivos de documentación oficial.
Establecer comunicación efectiva con otras áreas estratégicas.
Ofrecemos
Sueldo competitivo
Prestaciones superiores a las de la ley
Estabilidad laboral y plan de desarrollo
Oportunidad de integrarse a una empresa industrial internacional con ambiente profesional y estructura sólida
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.