Brindar apoyo administrativo, logístico, contable y organizacional a la Dirección General, facilitando la gestión de agendas, coordinación de actividades, manejo de documentación confidencial, apoyo financiero y comunicación institucional para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Funciones Principales:
Elaboración de reportes contables, financieros o presupuestales solicitados por Dirección.
Redactar oficios, informes, minutas, presentaciones y demás documentos ejecutivos- financieros.
Atender comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, visitas).
Coordinar reuniones, eventos y actividades institucionales.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a pagos, facturación, presupuestos, control de egresos e ingresos menores.
Control de gastos operativos del área o empresa.
Supervisar el cumplimiento de compromisos contables y fiscales en colaboración con el área financiera o contable.
Brindar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Dirección.
Escolaridad Requerida:
Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín
Experiencia Requerida:
1 a 2 años en puesto similar
Experiencia comprobable en manejo de agenda ejecutiva y apoyo administrativo-contable
Manejo de presupuestos, cotizaciones y reportes financieros
Conocimiento básico en administración y contabilidad general
Resguardo de información confidencial
Habilidades y Competencias:
Organización y seguimiento
Discreción y confidencialidad
Proactividad y atención al detalle
Comunicación asertiva
Resolución de problemas
Trabajo bajo presión
Ética profesional y compromiso
Horario de Trabajo:
Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm, sábados (ocasionales)
Sueldo: 15, 000 Brutos (negociable)
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.