Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional a la Dirección General, asegurando el manejo eficiente de su agenda, coordinación de reuniones, seguimiento a proyectos y comunicación interna y externa, con absoluta confidencialidad y profesionalismo.
Funciones principales:
Administrar la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes).
Coordinar y dar seguimiento a juntas ejecutivas y compromisos estratégicos.
Elaborar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
Canalizar y gestionar llamadas, correos y comunicaciones oficiales.
Organizar eventos, reservaciones, viajes y logística ejecutiva.
Dar seguimiento a proyectos prioritarios asignados por Dirección.
Control y archivo de documentos confidenciales o estratégicos.
Apoyo en tareas administrativas y coordinación con otras áreas.
Requisitos del puesto:
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (preferente).
Experiencia:
Mínimo 3 años en puestos similares de asistencia a nivel directivo o gerencial.
Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Manejo de agenda y logística ejecutiva.
Inglés intermedio o avanzado (según necesidad de la empresa).
Competencias clave:
Organización y gestión del tiempo
Discreción y confidencialidad
Proactividad y enfoque a resultados
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Ofrecemos:
· Sueldo competitivo
· Prestaciones de ley
· Contrato por tiempo indeterminado
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.