Perfil Profesional: Asistente de Dirección General. 

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo integral a la presidencia ejecutiva mediante la organización eficiente de la agenda laboral y personal, gestión de actividades administrativas y de logística, la atención de necesidades anticipadas para garantizar el óptimo funcionamiento de la alta dirección.

Responsabilidades Principales:

-Gestión de Agenda:

• Coordinar y mantener la agenda diaria del presidente/a ejecutivo/a, asegurando la optimización del tiempo y la programación de citas importantes.
• Organizar reuniones laborales y personales, garantizando la correcta preparación y logística (salas, materiales, tecnología, transporte, etc.).

-Compra de Vuelos y Logística de Viajes:

• Planificar y gestionar los viajes nacionales e internacionales, incluyendo la compra de vuelos, reservaciones de hotel, traslados y otros requerimientos logísticos.
• Asegurar la disponibilidad de todos los documentos necesarios para los viajes (boletos, itinerarios, visados, etc.).

-Organización de Eventos:

• Planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y otros eventos de alto nivel.
• Supervisar todos los aspectos relacionados con la logística de eventos: lugar, catering, invitados, tecnología y materiales.

-Elaboración de Presentaciones Ejecutivas:

• Desarrollar y editar presentaciones de alto nivel para el presidente/a ejecutivo/a.
• Asistir en la preparación de informes, documentos y presentaciones para reuniones estratégicas y toma de decisiones.

-Manejo de Documentos Confidenciales:

• Gestionar información confidencial con el más alto nivel de discreción y responsabilidad.
• Archivar y clasificar documentos de manera ordenada y segura.

-Anticipación de Necesidades:

• Detectar necesidades operativas y estratégicas anticipadas, proporcionando soluciones inmediatas para asegurar la eficiencia en las actividades diarias de la presidencia ejecutiva.
• Actuar proactivamente para resolver posibles contingencias o imprevistos.

-Gestión Administrativa y Financiera:

• Realizar trámites bancarios, pagos a proveedores y servicios.
• Colaborar en la facturación y seguimiento de pagos.
• Mantener registros financieros actualizados y asegurar que los procesos administrativos sean puntuales y precisos.

-Conocimientos Legales y Normativos:

• Conocer algunas leyes mexicanas relevantes (por ejemplo, laborales, fiscales, comerciales) para poder apoyar en la toma de decisiones y cumplir con las regulaciones aplicables.

-Manejo de Herramientas Tecnológicas:

• Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) con un nivel avanzado para la elaboración de documentos, reportes y presentaciones.
• Incorporar tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) para optimizar procesos administrativos y operativos (por ejemplo, herramientas de automatización de tareas, análisis de datos, etc.).

-Comunicación Bilingüe:

• Mantener comunicación efectiva en inglés y español, tanto en la elaboración de documentos como en interacción directa con ejecutivos y clientes internacionales.

Requisitos:

• Formación Académica: Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Negocios, o afines.
• Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles similares de soporte ejecutivo, administración, o asistencia de alta dirección.

Habilidades y Competencias:

• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con precisión.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto en español como en inglés.
• Confidencialidad: Compromiso con la privacidad y el manejo seguro de información sensible.
• Adaptabilidad y Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y adaptarse a cambios de manera ágil y eficiente.
• Trabajo bajo presión: Habilidad para desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y de alto nivel de exigencia.
• Tecnologías: Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel avanzado, PowerPoint, Word) y herramientas de automatización e inteligencia artificial (deseable).
• Conocimiento Legal: Conocimiento de las principales normativas legales mexicanas que afectan el ámbito empresarial.
• Idiomas: Español: Nativo e Inglés: Fluido (oral y escrito).

Ofrecemos: 

• Ubicación: Col. Anzures, Miguel Hidalgo, CDMX
• Jornada: lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 h.
• Modalidad de trabajo 100% presencial  
• Sueldo mensual brutos $25,000 a $35,000 brutos acorde a experiencia 100% nominal. 
• Prestaciones de Ley (Aguinaldo, vacaciones, IMSS) 
• Prestaciones superiores (GMM, Vales de despensa, Fondo de Ahorro). 

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