Acerca de la empresa

En Rancho el 17, somos una empresa reconocida por nuestro compromiso en ofrecer servicios y productos de alta calidad, siempre manteniéndonos a la vanguardia con innovación y mejora continua. Valoramos a nuestro talento humano y nos esforzamos por brindar un ambiente laboral enriquecedor que fomente el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores.

Requisitos del puesto

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares
• Habilidades de organización.
• Proactividad y orientación al servicio.

Responsabilidades del puesto

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes.
• Contestar, transferir y toma de mensajes de llamadas.
• Proporcionar información básica sobre la empresa o canalizar al visitante hacia la persona adecuada.
• Organizar reuniones con las áreas y/o personas involucradas, elaborar la agenda, enviar invitaciones y asegurar la realización de las mismas.
• Realizar tareas básicas de oficina como escanear, archivar y fotocopiar documentos.
• Coordinar el uso de salas de reuniones (reservas, disponibilidad, limpieza).
• Llevar control del stock de material de oficina o artículos de recepción.
• Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
• Realizar comprobaciones de cuentas de gastos.
• Brindar apoyo administrativo a la Dirección para dar seguimiento y solucionar los asuntos propios del área.
• Dar seguimiento a los acuerdos y tareas de las reuniones y apoyar a la Dirección en el cumplimiento de estas.
• Dar seguimiento a los compromisos establecidos en las reuniones.
• Dar seguimiento a los asuntos de Dirección de las diferentes áreas.
• Elaborar presentaciones de informes requeridos por la Dirección.
• Coordinar viajes, agenda y recepción de visitas de Dirección.
• Elaborar minutas de las reuniones realizadas, así como enviar las mismas a los interesados.
• Gestionar y controlar información confidencial.
• Enviar información y materiales de forma interna y a usuarios externos que tienen relación con la Gerencia.
• Concertar citas y controlar la agenda de la Dirección.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual de 16800 a 16800.
• Prestaciones superiores a las establecidas por la Ley.
• Oportunidades de préstamos personales.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.

"En Rancho el 17 SAPI de CV, creemos que el verdadero éxito de una empresa radica en la calidad e integridad de las personas que la conforman." RZG