Resumen del Puesto:

La Asistente Administrativo proporciona soporte integral al equipo gerencial, facilitando la organización y coordinación de actividades diarias. Será responsable de la gestión de tareas administrativas, apoyo en la gestión de documentos, apoyo en el area contable. Este rol requiere capacidad para manejar múltiples tareas y atención al detalle.

Responsabilidades Principales:

Gestión de citas (SAT, IMSS, Embajada, etc).

Manejo de Comunicaciones: Recibir, revisar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Apoyo en la Generación de documentos: Crear, actualizar y mantener archivos físicos y digitales. Preparar y procesar documentos administrativos, reportes y presentaciones.

Atención a Clientes y Visitantes: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. Ofrecer asistencia y dirigirlos a las áreas correspondientes.

Gestión de Suministros y Equipos: Controlar y mantener el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y coordinar el mantenimiento de equipos de oficina.

Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionar soporte en tareas especiales según sea necesario y colaborar con otros miembros del equipo para cumplir con los objetivos del departamento.

Requisitos:

Educación: Título o equivalente; preferible estudios en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado.

Experiencia: Experiencia previa en un rol administrativo u oficina.

Experiencia en manejo de software de oficina (Microsoft Office)

Habilidades:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.

Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Competencias: Proactividad, resolución de problemas, flexibilidad y adaptabilidad a cambios.

Inglés: intermedio 

Ofrecemos:

Salario Competitivo: "A negociar según experiencia."