Asistente De Dirección (Personal)

Descripción del puesto

Buscamos un Asistente de Dirección (Personal) altamente organizado y proactivo, que brinde un apoyo integral en la administración de actividades diarias y en la coordinación de proyectos. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo una variedad de funciones, incluyendo, pero no limitadas a:

• Gestión de Pagos: Realización de pagos de recibos y facturas, asegurando la correcta y puntual liquidación de las obligaciones financieras de la empresa.
• Reservaciones: Coordinación y gestión de reservaciones de vuelos y alojamientos para viajes de negocios, optimizando itinerarios y costos.
• Asistencia General: Brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, organizando agendas, programando reuniones y garantizando que todas las necesidades del equipo se satisfagan de manera eficiente.
• Disponibilidad: Mantener una buena disponibilidad de horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día de la dirección.

Requisitos

Para tener éxito en este rol, se requiere contar con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa: Mínimo 3 años de experiencia demostrada en funciones similares, como asistente personal o asistente de dirección. La experiencia en un entorno corporativo será altamente valorada.
• Habilidades organizativas: Capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente dinámico.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, así como en inglés. La capacidad de interactuar con diversas personalidades será fundamental.
• Proactividad: Actitud proactiva, capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas de manera eficiente.
• Manejo de herramientas tecnológicas: Conocimientos sólidos en el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos y administración, así como de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Competencias deseadas

• Orientación al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación.