Perfil de Puesto: Asistente de Dirección

Departamento: Dirección General

Reporta a: Director General

Ubicación: Morelia Michoacán

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, logístico y organizativo al Director General o miembros de la alta dirección, con el fin de optimizar su agenda, facilitar la toma de decisiones y garantizar el seguimiento eficiente de actividades estratégicas y operativas.

Responsabilidades Principales

• Administrar y coordinar la agenda del Director: citas, reuniones, viajes, eventos y recordatorios.
• Organizar juntas, redactar minutas, preparar presentaciones e informes ejecutivos.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia con alto nivel de confidencialidad.
• Coordinar viajes de negocios, reservas de hotel, vuelos y logística relacionada.
• Supervisar y dar seguimiento a tareas o compromisos delegados por la dirección.
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y análisis de datos.
• Actuar como enlace entre el director y otras áreas, clientes o proveedores clave.
• Atender visitas, organizar eventos ejecutivos y coordinar con otras áreas administrativas.
• Realizar trámites administrativos o pagos requeridos por la Dirección.
• Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
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Requisitos del Puesto

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios, Relaciones Públicas o afín.
• Cursos o diplomados en habilidades administrativas, redacción ejecutiva o protocolo empresarial (deseable).

Experiencia:

• 1 a 3 años como Asistente de Dirección, Ejecutivo/a de Asistencia o puesto similar.
• Experiencia en trato con altos ejecutivos y manejo de información confidencial.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Excelente ortografía y redacción.
• Conocimiento en organización de eventos o logística ejecutiva.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable o requerido según el giro de la empresa).

Habilidades:

• Organización, puntualidad y manejo del tiempo.
• Comunicación clara, asertiva y profesional.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Proactividad, actitud de servicio y atención al detalle.