Buscamos a un/a Asistente de Dirección General con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo.

El candidato ideal ayudará a gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.(En proceso de titulación)
• Experiencia: Al menos 1 año en un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas ERP.
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
• Competencias: Atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.

Responsabilidades:

• Controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externas
• Regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad
• Coordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
• Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave
• Organizar viajes, eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa
• Asistir a reuniones y redactar actas de los temas tratados
• Redactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente
• Administrar el archivo propio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidad
• Elaborar presentaciones de documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos
• Supervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas
• Realizar tareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos
• Recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo
• Detectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva
• Asegurar la logística de los medios materiales y humanos necesarios
• Cuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externas
• Recopilar los informes de gastos
• Apoyar con tareas de contabilidad
• Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial

Ofrecemos:

• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Excelente ambiente laboral.

Zona de trabajo: San Ángel, Álvaro Obregón, 01000 Ciudad de México, CDMX

Horario: 9:00 a 18:00 De Lunes a Viernes