Objetivo de la posición: Garantizar la continuidad de los procesos administrativos, legales, fiscales y de cumplimiento, asegurando mantener la conexión esencial para el funcionamiento de Fundación FEMSA y sus respectivas empresas sociales, manteniendo un enfoque de mejora continua.

Funciones:

Gestión Administrativa

• Colaborar de manera funcional y coordinada, tanto internamente como con los miembros de la Fundación, a través de rutinas de gestión que fomenten la eficiencia operativa y apoyen una toma de decisiones fundamentada.

• Gestionar los procesos administrativos a través de las herramientas y lineamientos establecidos FEMSA.

• Generar y mantener actualizado el reporte de estatus y avance de la continuidad operativa.

Gestión Legal

• Gestionar, en colaboración con el área Legal FEMSA, los procesos necesarios para elaborar diferentes documentos con carácter legal que conserven y garanticen la correcta gestión de las operaciones entre Fundación FEMSA y sus diferentes aliados en México y en el extranjero.

Cumplimiento Fiscal

• Analizar información que permita realizar el reporte de la transparencia de la información de las empresas sin fines de lucro.

• Ser enlace entre Fiscal y Fundación para asegurar que las operaciones administrativas cumplan con los requisitos fiscales que las leyes requieren para las empresas de Fundación FEMSA.

Cumplimiento Normativo

• Analizar información que permita realizar reportes mensuales de cumplimiento en Prevención de Lavado de Dinero de las empresas sin fines de lucro.

• Ser enlace entre Normatividad y Fundación para asegurar que las operaciones administrativas cumplan con los lineamientos, procesos, normas y políticas aplicables para las empresas de Fundación FEMSA.

Competencias:

· Comunicación efectiva

· Relaciones interpersonales

· Orientación a resultados

· Trabajo en equipo

· Gestión del cambio

· Accountability

· Colaboración

· Mentalidad de aprendizaje continuo

· Pensamiento crítico

Principales Retos:

· Entendimiento de la diversidad de proyectos de la Fundación.

· Garantizar la continuidad y mejora operativa.

· Asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.

· Hacer cumplir los Procesos y Políticas FEMSA a través de la comunicación efectiva

Requisitos:

· Carrera: Lic. Administración, Finanzas o afín. Titulado

· 1 año de experiencia laboral en temas administrativos

· Conocimiento en: Manejo de proyectos de mejora continua en procesos administrativos. Conocimientos generales contables y fiscales

· Herramientas: Excel Avanzado, PowerPoint Avanzado, Power BI, PowerAutomate. SAP.

· Ingles Intermedio - Avanzado Indispensable Conversacional

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