Acerca de la empresa

Empresa: Instituto Universitario del Estado de México.

Nombre del Puesto: Asistente de Dirección/Recepción

Filosofía:

“Proyectar lo difícil  partiendo desde donde aún es fácil”

Requisitos del puesto

• El Instituto Universitario del Estado de México es una institución educativa líder en la formación de profesionales en diversas áreas del conocimiento. Con más de 50 años de historia, nos enorgullece ofrecer un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde valoramos el crecimiento personal y profesional de nuestros empleados.
• Ubicación: Metepec, Estado de México.

Responsabilidades del puesto

• Requisitos del puesto:Educación mínima requerida: Preparatoria terminada o Licenciatura trunca.
• Experiencia mínima de 2 años en actividades de recepción, atención a clientes, control de agenda y manejo de oficios para diferentes áreas.
• Excelente habilidad de comunicación y atención al cliente.
• Conocimientos básicos de sistemas tecnológicos y manejo de documentos.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y multitarea.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Responsabilidades del puesto:Controlar, proteger y almacenar la documentación confidencial.
• Organizar los expedientes y documentos.
• Mediar entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Administrar y coordinar las comunicaciones de la dirección.
• Asistir a eventos para apoyar en su gestión.
• Organizar la información utilizada en reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Capacitar al personal nuevo de manera individual y colectiva.
• Realizar actividades de relaciones públicas.
• Supervisar el progreso y ejecución de las tareas del nuevo personal.
• Ser el vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentar expedientes, documentos legales o financieros.
• Seleccionar y archivar documentos y comunicaciones.
• Detectar problemas y necesidades.
• Realiza actividades como cajera
• Anticipar soluciones para evitar problemas, basándose en la información disponible.
• Tomar notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atender llamadas telefónicas, programar citas y brindar servicio de recepcionista.
• Responsabilidad de reclutar y contratar nuevo personal.
• Asignar proyectos a los empleados, elaborar cronogramas semanales o mensuales y alinearse con el flujo laboral.