En Aeropuerto de San José del Cabo, buscamos talento innovador responsable de garantizar una gestión integral y eficiente del proceso de compras, desde la atención y seguimiento de solicitudes hasta la finalización de cada adquisición, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando la satisfacción de las áreas solicitantes. Esto incluye la planificación anual de compras, gestión y actualización de proveedores., así como todos aquellos procesos relacionados al área.

Lugar de trabajo: Aeropuerto San José del Cabo

Requisitos Indispensables:

• Carrera técnica contable, Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas.
• Conocimiento de compras, administración, contabilidad
• Como mínimo contar con dos años de experiencia en compras.

Conocimientos:

• Conocimiento de compras, administración, contabilidad
• Capacidad Analítica, responsable, organizado.

Funciones del puesto:

• Planificación de compras: Coordinar y elaborar la planificación anual de compras, recopilando las necesidades de cada área solicitante y consolidando sus propuestas.
• Gestión de proveedores: Mantener y gestionar el padrón local de proveedores, asegurando su actualización y disponibilidad.
• Atención a solicitudes de compra: Gestionar las solicitudes de compra ingresadas en el sistema por las áreas solicitantes, asegurando su correcta contratación, asegurando la recepción de suministros.
• Cotización a proveedores: Solicitar cotizaciones a proveedores para las mercancías requeridas, notificar a las áreas solicitantes sobre las respuestas recibidas y enviar las cotizaciones por correo.
• Elaboración de comparativos: Crear cuadros comparativos de propuestas de proveedores, analizando los costos y beneficios de cada una.
• Licitaciones: Lanzar el concurso en el sistema, seleccionar proveedores y definir plazos para preguntas, visitas y presentación de ofertas.
• Visitas de obra: Coordinar y realizar visitas de obra, verificando los puntos establecidos y resolviendo dudas de los proveedores.
• Cumplimiento normativo: Gestionar los procesos de contrataciones, asegurando el cumplimiento de la norma general de compras vigente.
• Verificación de garantías y seguros: validar la correcta emisión de garantías y seguros requeridos para las contrataciones.
• Documentación de procesos: Elaborar el expediente de contratación, dejando evidencia del cumplimiento de todo el proceso de compras y asegurando que toda la documentación se suba al sistema.
• Redacción de contratos: Elaborar contratos conforme a los lineamientos de la norma, asegurando que se incluya toda la documentación requerida.
• Alta de nuevos proveedores: Gestionar alta de nuevos proveedores en el sistema, enviando toda la documentación requerida.
• Control de papelería: Supervisar el control de papelería, entregando semanalmente a las áreas solicitantes y manteniendo las existencias en bodega.
• Gestión de almacén general: Administrar el almacén general, abriendo el área para la recepción y entrega de artículos y activos nuevos.
• Suministro de combustible: Controlar y administrar el suministro de combustible (diésel/gasolina) para las unidades del aeropuerto, enviando reportes mensuales de consumo.
• Gestión de parque vehicular: Participar en la gestión de altas, bajas y revistas de vehículos del parque vehicular.
• Gestión de compradores de activos fijos: Una vez autorizada la baja, buscar compradores y gestionar la publicación en periódicos o correos a posibles interesados.
• Atención de auditorías: Proporcionar información y atención a auditorías internas y externas.
• Apoyo en el cumplimiento de objetivos de gastos: Colaborar activamente con el área administrativa para cumplir con los objetivos financieros del Aeropuerto, optimizando procesos contratación y ajustándose a los presupuestos establecidos.