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OBJETIVO CENTRAL DEL PUESTO

Gestionar el abastecimiento de mobiliario y equipo de oficina, artículos promocionales, papelería de escritorio, equipo de cómputo y papelería pre-impresa, según las necesidades, mediante la compra (a través del esquema de subasta) o impresión de formatos con recursos propios de la empresa, a fin de mantener el stock en almacén para proveer a las áreas conforme a los requerimientos y garantizar la continuidad de la operación.

4. PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

4.1 Gestionar la compra de mobiliario y equipo de oficina, artículos promocionales, papelería de escritorio, equipo de cómputo y papelería pre-impresa consultando y analizando en sistema de Administración Integral (SAI) históricos, para establecer las condiciones de subasta. Publicar la subasta, analizar resultados y enviar orden de compra a los proveedores adjudicados, se revisa el producto final al azar, para asegurar que lo entregado, fue lo solicitado y abastecer las distintas áreas de la organización para el desarrollo de sus actividades.

4.2 Analizar los requerimientos de mobiliario y papelería pre-impresa para buscar fabricantes especializados que puedan cotizar el bien y servicio solicitado.

4.3 Apoyar en las gestiones de las fianzas administrativas para la participación de la empresa en licitaciones, enviando los requerimientos e información a la afianzadora para su trámite correspondiente, posteriormente al usuario final revisa y autoriza la emisión, para garantizar el cumplimiento de obligaciones en la participación en licitaciones.

4.4 Revisar los requerimientos del almacén de Sistemas TI para analizar, buscar y solicitar al proveedor especializado que pueda cotizar el bien solicitado.

4.5 Buscar, analizar y comprar artículos promocionales autorizados por el Comité Comercial garantizando el menor costo, la mejor calidad y la existencia necesaria para el almacén

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