Objetivo del puesto:

El objetivo principal es el resguardo y control de la información contable, fiscal y financiera de la empresa. El puesto tiene la función de llevar el control, registro y archivo contable de las operaciones del día a día, para determinar los diferentes estados financieros necesarios para la toma de decisiones, elaborar e informar los impuestos por los que se tiene obligatoriedad en la empresa, para su correcto cumplimiento en tiempo y forma evitando los gastos adicionales.

Así mismo llevar un correcto control y reporte de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pagos de servicios generales y permisos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, desde los de operación diaria, como los de vencimiento mensual y anual. Seguimiento a renovación de seguros y servicios de flotilla.

Actividades:

• Realización de reportes o comunicación de índole económica. (Presupuestos, Cuentas por cobrar, Cuentas por Pagar, etc.)
• Descarga de documentos XML Emitidos del portal SAT para su validación.
• Descarga de documentos XML de Nómina del portal SAT para su validación
• Descarga de documentos XML Recibidos del portal del SAT para su validación.
• Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras.
• Contabilización en el sistema contable de la empresa de los movimientos diarios y mensuales de la empresa.
• Cálculo de impuestos mensuales federales y estatales, de acuerdo con la obligatoriedad de la empresa.
• Reporte de cálculo de impuestos a Dirección general.
• Presentación, previa autorización de dirección general, de los impuestos determinados.
• Archivo y control físico y digital de facturas por pagar.
• Archivo y control físico y digital de cuentas por cobrar.
• Archivo y control físico y digital de documentos fiscales y contables
• Administración, control y reporte de caja chica asignada para pago de gastos menores.
• Verificar acumulados de cortes de Caja de los diferentes puntos de venta.
• Llevar el Archivo permanente de Activos Fijos tanto en físico como digital.
• Llevar el Archivo permanente de la Empresa tanto en físico como digital.
• Llevar el Archivo Permanente digital de clientes (en archivo de Excel basado es su constancia de situación fiscal actualizada).
• Elaborar memorándums, cartas, Reportes, Hojas de Cálculo y todo lo referente al área administrativa y contable.
• Supervisión en conjunto con los profesionales de las diferentes áreas Administrativo, Contable, Fiscal y legal de todos los memorándums, cartas, Actas, Reportes, Hojas de Cálculo y todo lo referente al área de recursos humanos.
• Atención a autoridades cuando así se le requiera, locales y federales.
• Gestión con las Autoridades relacionadas con el negocio, en conjunto con las diferentes áreas profesionales de la empresa (contable, administrativa, legal y Coparmex)
• Gestión de pago de servicios, seguros, mantenimientos y cualquiera que sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa.
• Revisión y seguimiento a cobro y recuperación de cuentas por cobrar.
• Cualquier actividad correspondiente al puesto no enlistada anteriormente.