AMERICAN INDUSTRIES DE OCCIDENTE

Empresa dedicada completamente al servicio al cliente se encuentra en busqueda de :

ASISTENTE AP

Requisitos:

Completamente presencial

Horario Lunes a viernes

Experiencia en puesto similar de al menos 2 años

Licenciatura en contabilidad

Facil acceso a zona de andares (Empleo presencial)

Actividades

Dar seguimiento al reporte Match -PO

Consultar el comprobante de las transferencias electrónicas e imprimirlo cuando aplique

Custodiar temporalmente la documentación de pago hasta que se realice el pago

Elaborar los cheques de anticipo, pensiones alimenticias y para pago de los diferentes tipos de nómina

Entregar cheques al proveedor o empleado y obtener firma de recibido cuando aplique

Ingresar depósitos por concepto de devolución de gastos

Ordenar y archivar la documentación de pago por número de pago en caso de cheque y por fecha en caso de transferencias

Asegurar que los documentos que amparan los pagos a proveedores tengan al autorización correspondiente

Emitir, controlar y dar seguimiento a los anticipos

Elaborar cheques, transferencias electrónicas, pólizas de diario, asientos contables rutinarios y de archivo

Entregar documentación de pago al Supervisor de cuentas por pagar para su revisión

Ingresar las facturas en el sistema cuando aplique

Ingresar requisiciones de cheque en el sistema

Realizar arqueos de caja chica por lo menos una vez al año

Registrar/aplicar créditos o complementos de factura en el sistema

Revisar órdenes de compra para el procesamiento del pago a proveedores

Revisar y recibir facturas, así como emitir contra recibo cuando aplique

Validar la documentación y facturas capturadas en el sistema

Verificar si los anticipos son deducibles o no deducibles

Escanear facturas

Generar cheque de reembolso de caja chica cuando aplique

Conciliar saldos contra estados de cuenta del proveedor cuando aplique

Habilidades:

Organizacion

Trabajo en equipo

Iniciativa

Compromiso

En caso de estar interesado en la vacante, realizar postulacion por este medio.