Empresa: Dedicada a la venta de productos industriales – insumos de material MRO.
Propósito del puesto
Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa (compras, ventas, logística, finanzas y recursos humanos), asegurando el correcto flujo de información, registros y documentación mediante el uso eficiente de herramientas de gestión como los sistemas ASPEL (COI, SAE, BANWIN).
Responsabilidades principales
Apoyo en la administración y control de documentos contables y financieros en ASPEL COI.
Registro y seguimiento de operaciones comerciales en ASPEL SAE (pedidos, facturación, cuentas por cobrar y pagar).
Manejo de movimientos bancarios, conciliaciones y registros en ASPEL BANWIN.
Control y archivo de expedientes de personal, altas/bajas y actualización de documentación.
Apoyo en procesos de pre-nómina, asistencia y control de incidencias.
Captura y seguimiento de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
Soporte a procesos de logística y ventas, asegurando la correcta documentación y seguimiento a entregas.
Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico para brindar seguimiento a pedidos, facturación o aclaraciones.
Generación de reportes administrativos para la gerencia.
Requisitos
Escolaridad: Técnico, TSU o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia: Mínimo 1-2 años en un puesto similar en empresas del sector comercial o industrial.
Conocimientos técnicos:
Manejo de sistemas ASPEL COI, SAE y BANWIN (indispensable).
Paquetería Office, especialmente Excel intermedio.
Conocimiento general en procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
Deseable experiencia en empresas de distribución, logística o ventas industriales.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.